MỤC LỤC

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1.       MỤC ĐÍCH

2.       PHẠM VI ÁP DỤNG

3.       TÀI LIỆU VIỆN DẪN

4.       THUẬT NGỮ VÀ CHỮ VIẾT TẮT

5.       NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1. Lưu đồ quy trình

5.2. Diễn giải lưu đồ

6.       HỒ SƠ

7.       PHỤ LỤC

 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

1.    MỤC ĐÍCH

            Quy định này thống nhất quy trình thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, chính trị, quản lý nhà nước... cho cán bộ, công chức của cơ quan Thanh tra tỉnh Lào Cai (sau đây gọi tắt là Thanh tra tỉnh), nhằm bảo đảm nguồn nhân lực để tổ chức thực hiện ngày càng tốt hơn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Thanh tra tỉnh và duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng này.

            2. PHẠM VI ÁP DỤNG

            - Áp dụng cho các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cho CBCC của cơ quan Thanh tra tỉnh Lào Cai.

            - Văn phòng tổng hợp có trách nhiệm giúp Chánh thanh tra thực hiện các công việc thuộc quy trình này.       

            3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

            - Bộ Luật Lao động của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

- Luật Cán bộ, Công chức ngày 13/11/2008 của Quốc hội;

- Nghị định 18/2010/NĐ-CP ngày 05/03/2010 của Chính phủ về đào tạo, bồi dưỡng công chức.

- Quyết định: 874/TTg ngày 20/11/1996 của Thủ tướng Chính phủ về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ và công chức nhà nước.

      - Quyết định: 161/2003/QĐ-TTg ngày 04/8/2003 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức.

            - Quyết định số 43/2010/QĐ-UBND ngày 08/12/2010 của UBND tỉnh Lào Cai về việc phân công, phân cấp quản lý tổ chức bộ máy và cán bộ, công chức, viên chức;

            - Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCC hàng năm của UBND tỉnh, Thanh tra Chính phủ và của Thanh tra tỉnh;

            - Các văn bản hướng dẫn của cấp trên về công tác đào tạo, bồi dưỡng CBCC hàng năm;

- Sổ tay chất lượng - Phần Năng lực nhận thức và đào tạo;

- Toàn bộ các quy trình chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 của cơ quan hành chính nhà nước.

4.    THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT

- VPTH: Văn phòng tổng hợp

- CBCC : Cán bộ công chức

- ĐTBD : Đào tạo, bồi dưỡng

5.    NỘI DUNG QUY TRÌNH

   5.1. Lưu đồ quy trình

5.2. Diễn giải lưu đồ

5.2.1.+5.2.2. Xác định nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm

Căn cứ theo: - Quy hoạch cán bộ của Thanh tra tỉnh;

            - Nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng CBCC hàng năm do các phòng và CBCC đăng ký vào quý IV của năm trước;

            - Các công văn, thông báo từ các cơ quan trong tỉnh và Thanh tra Chính phủ hoặc các cơ quan nhà nước cấp trên về mở các lớp đào tạo nghiệp vụ cho CBCC;

            - Các nhu cầu đào tạo đột xuất khác;

            - Các căn cứ khác: kết quả đánh giá CBCC hàng năm ...

Văn phòng tổng hợp thành kế hoạch đào tạo của toàn cơ quan, trên cơ sở đó báo cáo, xin ý kiến của Chánh Thanh tra tỉnh về việc mở lớp hoặc cử CBCC tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng. Đối với những lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức khác do các cơ quan ngoài ngành Thanh tra  tổ chức thì Lãnh đạo thanh tra sẽ xem xét, cử cán bộ tham gia.

5.2.3. Quyết định cử CBCC tham gia các khóa đào tạo

Tất cả những lớp học, khoá học do Thanh tra Chính phủ hoặc tỉnh tổ chức, Thanh tra tỉnh có bố trí cán bộ tham gia, VPTH  có trách nhiệm soạn thảo quyết định hoặc công văn cử CBCC đi học kèm danh sách cán bộ công chức tham gia lớp học (theo BM. TT.08.01); đồng thời làm công văn phúc đáp cơ quan tổ chức lớp học về việc sẽ cử cán bộ đi học theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Thanh tra tỉnh và tiến hành các công tác chuẩn bị cho khoá đào tạo.

Đối với các khóa đào tạo do các cơ quan khác ở Trung ương tổ chức hoặc tập huấn ở nước ngoài, VPTH  lập và trình Chánh Thanh tra ký công văn xin ý kiến của Lãnh đạo tỉnh về cử CBCC đi học.

VPTH thông báo cho các CBCC thuộc diện được cử đi học biết để có kế hoạch chuẩn bị tham gia khoá đào tạo.

5.2.4. Chuẩn bị cho khoá đào tạo, tập huấn

VPTH có nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho CBCC tham gia các khóa đào tạo, tập huấn:

            - Chuẩn bị nguồn kinh phí theo kế hoạch hoặc liên hệ xin cấp kinh phí ăn ở, đi lại.

            - Cấp quyết định hoặc giấy giới thiệu và các giấy tờ liên quan khác (nếu cần) cho các CBCC tham gia đào tạo, tập huấn.

            - Công văn tới các cơ quan đào tạo (nếu cần).

            Trưởng phòng  có CBCC tham gia khóa đào tạo, tập huấn và các bộ phận liên quan thực hiện việc sắp xếp, bố trí công việc hợp lý để không bị ảnh hưởng tới công việc chung của Phòng và của toàn cơ quan.

CBCC được cử đi học phải bàn giao lại các công việc và các điều kiện liên quan (hồ sơ, tài liệu, tài sản...) cho người có trách nhiệm trước khi tham gia khóa học.

5.2.5. Tham gia khóa đào tạo

Trong quá trình tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng CBCC được cử đi học phải tham gia đầy đủ theo đúng chương trình học tập. Báo cáo tình hình học tập khi được Lãnh đạo Thanh tra tỉnh yêu cầu.

Trường hợp CBCC được cử đi học tại chức (vừa học, vừa làm) thì phải bố trí thời gian để vừa hoàn thành tốt chương trình khóa học, vừa hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

5.2.6. Tổng kết, ghi nhận kết quả khóa đào tạo

CBCC tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng phải có báo cáo về kết quả học tập với Lãnh đạo cơ quan và Lãnh đạo Phòng. Với những khóa học quan trọng có giá trị lớn, Thanh tra tỉnh có thể tổ chức cho CBCC báo cáo kết quả đào tạo, bồi dưỡng trước Hội nghị CBCC hoặc Hội nghị cán bộ cốt cán cơ quan. Trường hợp CBCC được tham gia các lớp tập huấn về nghiệp vụ thì có thể tổ chức cho CBCC phổ biến, tập huấn lại cho những CBCC có liên quan (nếu cần).

Khi nhận được các văn bằng, chứng chỉ ghi nhận kết quả học tập, CBCC tham gia khóa học phải gửi lại VPTH bản sao để lưu vào hồ sơ công chức.

5.2.7. Lưu hồ sơ

Thực hiện theo phần 6 của quy trình này.

6.    HỒ SƠ

Hồ sơ đào tạo CBCC bao gồm:

            - Quyết định cử đi học và Báo cáo kết quả khoá đào tạo lưu vào hồ sơ CBCC. Các loại hồ sơ này sẽ được xem xét việc hủy bỏ hoặc chuyển giao khi CBCC không còn làm việc tại Thanh tra tỉnh.

            - Các giấy tờ thanh quyết toán chi phí tham gia khóa học lưu theo quy định của nhà nước về hoạt động kế toán trong cơ quan hành chính nhà nước.

7. PHỤ LỤC

- BM. TT.08.01: Danh sách trích ngang CBCC Thanh tra tỉnh cử đi học