5.2. Diễn giải lưu đồ

5.2.1. Hướng dẫn các đơn vị tiến hành đánh giá CBCC

Định kỳ vào cuối năm, Văn phòng xây dựng văn bản hướng dẫn và tổ chức phát phiếu đánh giá CBCC (BM.TT.09.01) cho các phòng chuyên môn, CBCC tiến hành đánh giá, xếp loại.

5.2.2 Cán nhân tự đánh giá

Cán bộ, công chức tự nhận xét, đánh giá theo nội dung khoản 1, Điều 6, Chương 2 của Quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC (biểu mẫu BM.TT.09.01).

Đối với Lãnh đạo Phòng, ngoài việc tự nhận xét, đánh giá theo nội dung trên còn phải đánh giá về kết quả hoạt động của Phòng mình, khả năng tổ chức quản lý, tinh thần hợp tác với các Phòng khác và mức độ uy tín với mọi người.

5.2.3 Đơn vị đánh giá, nhận xét

Các Phòng nơi CBCC làm việc tổ chức kiểm điểm, góp ý kiến, đánh giá và ghi ý kiến nhận xét của Phòng vào Bản tự nhận xét, đánh giá của CBCC theo nguyên tắc đa số.

Trưởng phòng tiến hành nhận xét, đánh giá và cho điểm theo biểu mẫu BM.TT.09.01 (trên cơ sở theo hướng dẫn tại phụ lục 1, I. Nội dung đánh giá, quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC).

Trưởng phòng trực tiếp căn cứ theo 03 nội dung:

+ Bản tự đánh giá của cán bộ, công chức;

+ Ý kiến đóng góp của tập thể;

+ Sự quản lý, theo dõi của mình.

Các phiếu đánh giá sau khi có ý kiến của Trưởng phòng được chuyển về Văn phòng để tổng hợp bước đầu.

5.2.4. Tổng hợp kết quả từ các đơn vị

Trên cơ sở biên bản họp và kết quả xếp loại CBCC của các phòng, Văn phòng tiến hành tổng hợp, lập báo cáo kết quả về xếp loại CBCC của các phòng; xây dựng phiếp bình bầu, xếp loại CBCC chuẩn bị cho Hội nghị Hội đồng TĐKT cơ quan và báo cáo Chánh Thanh tra tỉnh.

5.2.5. Hội nghị Hội đồng TĐKT cơ quan

Sau khi có tổng hợp kết quả đánh giá cán bộ công chức, Chánh Thanh tra tổ chức họp Hội đồng TĐKT cơ quan để tiến hành đánh giá, bình bầu, xếp loại CBCC trong phạm vi toàn thể cơ quan.

5.2.6. Tổng hợp kết quả bình bầu, xếp loại

Căn cứ vào kết quả bình bầu, đánh giá, xếp loại tại Hội nghị của Hội đồng TĐKT cơ quan, Văn phòng tổng hợp, lập hồ sơ đánh giá CBCC và thông báo kết quả đánh giá xếp loại để toàn thể CBCC trong cơ quan được biết.

5.2.7. Giải quyết khiếu nại theo thẩm quyền

Khiếu nại về nhận xét đánh giá: Cán bộ, công chức có quyền khiếu nại, trình bày ý kiến, bảo lưu và báo cáo lên cấp trên những vấn đề không tán thành về nhận xét, đánh giá đối với bản thân mình nhưng phải chấp hành ý kiến kết luận của cơ quan quản lý có thẩm quyền (theo phân cấp quản lý công chức).

Giải quyết khiếu nại: Nếu có khiếu nại về đánh giá cán bộ, công chức thì Chánh Thanh tra tỉnh có trách nhiệm xem xét, kết luận và thông báo đến người khiếu nại.

5.2.8. Quyết định công nhận kết quả đánh giá, phân loại.

Căn cứ hồ sơ đánh giá CBCC, kết quả giải quyết khiếu nại, Chánh thanh tra tỉnh chính thức đánh giá, xếp loại và ký tên vào BM.TT.09.01 “Phiếu đánh giá công chức hàng năm” và thông báo kết quả đánh giá tới từng cán bộ, công chức biết.

Văn phòng tham mưu Chánh thanh tra dự thảo quyết định công nhận kết quả đánh giá, phân loại CBCC; các thủ tục khen thưởng, kỷ luật và đề nghị khen thưởng, kỷ luật (nếu có).

5.2.9. Lưu hồ sơ

Văn phòng có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ theo mục 6 của quy trình này.

6.    HỒ SƠ.

Văn phòng lưu hồ sơ đánh giá cán bộ công chức:

- Phiếu đánh giá công chức, viên chức và các quyết định khen thưởng, kỷ luật (nếu có) lưu lâu dài vào hồ sơ CBCC.

- Đánh giá, phân loại công chức, viên chức và Đơn thư khiếu nại, kết luận khiếu nại của cơ quan kiểm tra, thanh tra (nếu có) lưu tại Văn phòng trong thời gian 05 năm.

7. PHỤ LỤC

- BM.TT.09.01: Phiếu đánh giá công chức hàng năm

Phụ lục: Phụ lục 01, I. Nội dung đánh giá, quyết định số 11/1998/QĐ-TCCP-CCVC.